De Vereniging Unie van Marokkanen in Gorinchem (Moskee Annasr) hecht waarde aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u hebt. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Vereniging Unie van Marokkanen in Gorinchem
Sportlaan 2, 4205 HV Gorinchem
Telefoon 0183-648896 · [email protected]
KvK-nummer 40324691
Welke gegevens verwerken wij?
Contactformulier
Naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden.
Lidmaatschap
Naam, geboortedatum, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, land en uw IBAN met SEPA-machtiging. Deze gegevens hebben wij nodig om uw lidmaatschap te administreren en de contributie te innen.
Inschrijving onderwijs
Naam en geboortedatum van de leerling, naam van de ouder of verzorger, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele opmerkingen. Wij gebruiken deze gegevens om de inschrijving te verwerken en contact met u op te nemen.
Leerlingvolgsysteem
Voor leerlingen die onderwijs bij ons volgen houden wij bij: klas, voortgang per onderdeel, aanwezigheid, huiswerk, notities van de docent en berichten tussen docent en ouder. Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor de eigen ouder of verzorger, de docent van de klas en het bestuur.
Donaties
Wanneer u via de site doneert verwerken wij het bedrag, de bestemming en — als u die invult — uw naam, e-mailadres en bericht. Doneert u via een externe betaallink of rechtstreeks op onze rekening, dan verloopt de betaling buiten deze website om en zien wij alleen wat uw bank ons doorgeeft.
Technische gegevens
Onze server houdt logbestanden bij met onder meer IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Bij een technische fout wordt een foutmelding vastgelegd in ons eigen foutregistratiesysteem. Dit gebruiken wij uitsluitend voor beveiliging en het oplossen van storingen.
Cookies
Deze website plaatst alleen functionele cookies en vergelijkbare opslag: een sessiecookie om u ingelogd te houden, en een kleine voorkeur in uw browser voor de licht- of donkerweergave en om een nieuwsmelding niet telkens opnieuw te tonen. Wij gebruiken geen trackingcookies en meten uw gedrag niet voor advertenties.
Waarom mogen wij dit verwerken?
- Uitvoering van een overeenkomst — bij lidmaatschap, inschrijving voor onderwijs en het leerlingvolgsysteem.
- Toestemming — wanneer u ons uit eigen beweging een bericht of donatie stuurt.
- Gerechtvaardigd belang — voor de beveiliging en goede werking van onze website.
- Wettelijke plicht — voor onze financiële administratie.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Berichten via het contactformulier: tot twee jaar na afhandeling.
- Ledenadministratie: zolang u lid bent, en daarna zeven jaar voor zover de belastingwetgeving dat vereist.
- Inschrijvingen en leerlinggegevens: zolang de leerling onderwijs bij ons volgt en daarna maximaal twee jaar.
- Financiële gegevens: zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
Delen met anderen
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij delen alleen wat nodig is met: onze hostingpartij, onze bank en de betaaldienst die een donatie of incasso verwerkt, Apple of Google wanneer er een melding naar de app op uw telefoon moet (zie het app-hoofdstuk hieronder), en — waar wettelijk verplicht — de overheid.
Beveiliging
De website is beveiligd met een geldig certificaat (https). Toegang tot de beheeromgeving en het leerlingvolgsysteem is persoonsgebonden en beveiligd met een wachtwoord; beheerders kunnen daarnaast tweestapsverificatie of een passkey instellen. Gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen.
Uw rechten
U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van uw gegevens. Stuur daarvoor een bericht naar [email protected]. Wij reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden over onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De Moskee Annasr-app
Naast deze website bieden wij een app aan voor iPhone en Android. Hieronder staat welke gegevens die app verwerkt.
Gebedstijden ophalen
De app haalt de gebedstijden op bij onze eigen server en bewaart ze op je telefoon, zodat de app ook zonder internet werkt. Hierbij wordt geen persoonlijk gegeven meegestuurd.
Inloggen in de app
Voor de gebedstijden, het kompas en de agenda hoef je niet in te loggen. Ouders en leerkrachten kunnen dat wél doen, met hetzelfde account als op deze website. Daarvoor gebruik je je e-mailadres en wachtwoord; je kunt de inlog ook beveiligen met een passkey of met tweestapsverificatie.
Ben je ingelogd, dan zie je in de app wat er bij je account hoort: bij een ouder de eigen kinderen met hun voortgang, aanwezigheid en lestijden, bij een leerkracht de eigen klassen. Je kunt berichten lezen en sturen naar de leerkracht van je kind of naar het bestuur, en je eigen telefoonnummer en adres bijwerken. Die gegevens hadden wij al voor de ledenadministratie; de app is er een extra manier om ze in te zien.
Meldingen
De app gebruikt twee soorten meldingen, en die werken heel verschillend.
De adhan wordt door de app zelf op je telefoon ingepland. De gebedstijden staan vast, dus die momenten zijn vooruit bekend. Hiervoor gaat er niets naar ons toe en is geen internetverbinding nodig.
Berichten kunnen wij niet vooruit weten. Krijg je een bericht van een leerkracht of van het bestuur, dan sturen wij een melding via de pushdienst van Apple (voor iPhone) of Google (voor Android). Daarvoor is een technisch nummer nodig dat je telefoon aanmaakt, het zogeheten apparaat-token. Dat nummer bewaren wij bij je account, zodat wij weten naar welk toestel een melding moet.
Over dat token:
- het zegt niets over jou en is niet te herleiden tot je telefoonnummer of je apparaat;
- wij geven het niet door aan anderen dan Apple of Google, en die hebben het nodig om de melding af te leveren;
- de inhoud van een bericht staat nooit in de melding. Je ziet alleen van wie het komt en over welk kind het gaat. Wat er geschreven is, lees je pas nadat je bent ingelogd;
- log je uit in de app, of verwijder je de app, dan wordt het token verwijderd.
Wil je geen meldingen, dan zet je die uit in de instellingen van je telefoon bij deze app. De rest van de app blijft dan gewoon werken.
Meldingen voor de iPhone sturen wij rechtstreeks naar Apple en niet via Firebase. De tokens van iPhone-gebruikers gaan daardoor niet langs Google. Voor Android loopt het noodzakelijkerwijs wel via Google.
Het Qibla-kompas
Als je het kompas gebruikt, vraagt de app eenmalig toegang tot je locatie bij benadering. Die locatie wordt uitsluitend op je eigen telefoon gebruikt om de richting naar Mekka te berekenen. Je locatie wordt niet opgeslagen en niet naar ons verstuurd. Weiger je de toegang, dan werkt de rest van de app gewoon; alleen het kompas niet.
Gebruiksstatistiek
Om te weten hoeveel mensen de app gebruiken, verstuurt de app een klein aantal gegevens naar onze eigen server:
- een installatienummer: een willekeurig nummer dat de app bij de eerste start zelf aanmaakt. Het is geen apparaatnummer en geen advertentie-identificatie, en het is niet te koppelen aan andere apps of aan jou als persoon. Wij bewaren dit nummer niet zoals het is, maar alleen als versleutelde afgeleide;
- welk scherm je opent, beperkt tot een vaste lijst schermnamen. Van een scherm dat over één kind of één klas gaat, stuurt de app alleen de soort — dus "een kindpagina", nooit om welk kind het gaat;
- de versie van de app en van je besturingssysteem;
- het land waar het verzoek vandaan komt. Je IP-adres wordt hierbij niet opgeslagen.
Wij gebruiken hiervoor geen Google Analytics of een andere externe dienst. De gegevens blijven op onze eigen server en worden niet gedeeld met derden. Er worden geen profielen opgebouwd en er wordt niets gebruikt voor advertenties.
Wat de app niet doet
Inloggen is nergens verplicht: zonder account werken de gebedstijden, het kompas en de agenda gewoon. Er zitten geen advertenties in de app, geen betalingen en geen volgsystemen van derden. De app leest je contacten, foto's en agenda niet, en wij bouwen geen profielen op.
Hoe lang wij appgegevens bewaren
Gebruiksgegevens van de app bewaren wij maximaal dertien maanden, zodat wij een jaar met het voorgaande jaar kunnen vergelijken. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Het apparaat-token voor meldingen bewaren wij zolang je op dat toestel ingelogd blijft: log je uit of verwijder je de app, dan gaat het weg. Wat je in de app over je kind of je klas ziet, valt onder de leerlingadministratie en heeft dezelfde bewaartermijn als hierboven beschreven.
Je rechten met betrekking tot de app
Wil je weten welke gegevens er van jou zijn vastgelegd, of wil je ze laten verwijderen, neem dan contact met ons op via het contactformulier. Omdat wij het installatienummer alleen versleuteld bewaren en er geen naam of e-mailadres aan hangt, hebben wij het nummer uit de app nodig om een verzoek te kunnen uitvoeren. Je kunt de gegevensverzameling ook helemaal stoppen door de app te verwijderen.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website of dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.