De Vereniging Unie van Marokkanen in Gorinchem (Moskee Annasr) hecht waarde aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u hebt. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Vereniging Unie van Marokkanen in Gorinchem
Sportlaan 2, 4205 HV Gorinchem
Telefoon 0183-648896 · [email protected]
KvK-nummer 40324691
Welke gegevens verwerken wij?
Contactformulier
Naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden.
Lidmaatschap
Naam, geboortedatum, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, land en uw IBAN met SEPA-machtiging. Deze gegevens hebben wij nodig om uw lidmaatschap te administreren en de contributie te innen.
Inschrijving onderwijs
Naam en geboortedatum van de leerling, naam van de ouder of verzorger, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele opmerkingen. Wij gebruiken deze gegevens om de inschrijving te verwerken en contact met u op te nemen.
Leerlingvolgsysteem
Voor leerlingen die onderwijs bij ons volgen houden wij bij: klas, voortgang per onderdeel, aanwezigheid, huiswerk, notities van de docent en berichten tussen docent en ouder. Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor de eigen ouder of verzorger, de docent van de klas en het bestuur.
Donaties
Wanneer u via de site doneert verwerken wij het bedrag, de bestemming en — als u die invult — uw naam, e-mailadres en bericht. Doneert u via een externe betaallink of rechtstreeks op onze rekening, dan verloopt de betaling buiten deze website om en zien wij alleen wat uw bank ons doorgeeft.
Technische gegevens
Onze server houdt logbestanden bij met onder meer IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Bij een technische fout wordt een foutmelding vastgelegd in ons eigen foutregistratiesysteem. Dit gebruiken wij uitsluitend voor beveiliging en het oplossen van storingen.
Cookies
Deze website plaatst alleen functionele cookies en vergelijkbare opslag: een sessiecookie om u ingelogd te houden, en een kleine voorkeur in uw browser voor de licht- of donkerweergave en om een nieuwsmelding niet telkens opnieuw te tonen. Wij gebruiken geen trackingcookies en meten uw gedrag niet voor advertenties.
Waarom mogen wij dit verwerken?
- Uitvoering van een overeenkomst — bij lidmaatschap, inschrijving voor onderwijs en het leerlingvolgsysteem.
- Toestemming — wanneer u ons uit eigen beweging een bericht of donatie stuurt.
- Gerechtvaardigd belang — voor de beveiliging en goede werking van onze website.
- Wettelijke plicht — voor onze financiële administratie.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Berichten via het contactformulier: tot twee jaar na afhandeling.
- Ledenadministratie: zolang u lid bent, en daarna zeven jaar voor zover de belastingwetgeving dat vereist.
- Inschrijvingen en leerlinggegevens: zolang de leerling onderwijs bij ons volgt en daarna maximaal twee jaar.
- Financiële gegevens: zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
Delen met anderen
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij delen alleen wat nodig is met: onze hostingpartij, onze bank en de betaaldienst die een donatie of incasso verwerkt, en — waar wettelijk verplicht — de overheid.
Beveiliging
De website is beveiligd met een geldig certificaat (https). Toegang tot de beheeromgeving en het leerlingvolgsysteem is persoonsgebonden en beveiligd met een wachtwoord; beheerders kunnen daarnaast tweestapsverificatie of een passkey instellen. Gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen.
Uw rechten
U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van uw gegevens. Stuur daarvoor een bericht naar [email protected]. Wij reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden over onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website of dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.